Xing e mails abstellen

Jede präsentation über eine neue postwahlwirren ist einer Störung und lenkt sie von ihr aktuellen mission ab, selbst wenn sie die Mail nicht öffnen.

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Das can bis kommen sie 25% ihr produktiven Arbeitszeit auffressen. Und zusammen oft öffnen sie trotz beste Vorsätze das gleiche die neu E-Mail? Und – schwupps – sind sie mit teil ganz anderem beschäftigt als Ihrer wichtigen Aufgabe, an der sie gerade noch habe gearbeitet haben.

Deshalb: Lassen sie sich no länger by eingehenden E-Mails ablenken.

Schalten sie die präsentation über neu eingetroffenen E-Mails unbedingt aus, sowohl das Ton wie auch ns Pop-up Fenster.

Sollte ns nicht möglich sein, schließen das E-Mail-Programm für Arbeiten, bei denen sie sich an Ihre aufgabe konzentrieren wollen.

die komplette Hoheit von die E-Mail-Bearbeitung gewinnen sie zurück, wenn sie Ihr postwahlwirren Programm so einstellen, dass die Mails nicht automatisch vom Provider / Server auf Ihren Rechner nieder geladen werden.

beim Mailprogramm Firefox können sie unter Konteneinstellungen à Server-Einstellungen wählen, ob bei der Starten von Programms neue nachrichten heruntergeladen werden oder nicht, und wenn und in welchen Intervallen neu Nachrichten automatische heruntergeladen werden. Bei anderen Programmen ist das ähnlich.

dies bietet Ihnen die Möglichkeit, ihr E-Mail-Programm dafür einzurichten, dass sie neue nachrichten aktiv abbrechen müssen. Sie können also bestimmen, wann sie sich von ihnen E-Mails widmen.

heute sagen sie vielleicht: „Das geht in mir nicht. Bergwerk Kunden erwarten, das ich sofort reagiere“, „Ich könnten etwas ganz Wichtiges verpassen“ hagen „wenn ich nicht derselbe antworte, rufen mich meine Kunden sofort an und belästigen mich still mehr“.

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deine Kunden können sie „erziehen“. Erklären sie Ihnen in „Mail-Nachverfolgungs-Anrufen“, dass sie bei eiligen Angelegenheiten innerhalb eines Tages oder eines halben tag reagieren. Wenn sie dies angeblicher machen, verstehen die allermeisten Kunden schnell an solche Anrufe verzichten.

außerdem können sie so still effizienter für ihre Kunden arbeiten.

natürlich müssen sie Ihren Mailbearbeitungs-Rhythmus an die Gepflogenheiten Ihres business anpassen…

Das weg aber nicht, jeden Mail sofort beantworten zu müssen.

sie operieren schließlich nicht bei der offenen Herzen. Ist wirklich in einem Kunden „Gefahr innerhalb Verzug“, wird das sich per handys melden.

mein Vorschlag weil das Sie:

Machen sie eine mindestens einwöchige Testphase. An dieser Testphase probieren sie einen oder mehrere meiner vorschläge aus, z.B. Nummer 3 pro tag E-Mails abbrechen und bearbeiten.

bei der zweiten woche können sie dann weiter experimentieren.

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Entweder schauen sie noch seltener am Tag in Ihre Mails oder sie erhöhen ns Rhythmus, wenn nötig.